PROGRAM MANAGER

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the MHPSS Program Manager

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The Program Manager will ensure that MHPSS projects are implemented according to work plans and budgets and ensure timely information management and reporting.

The MHPSS Project Manager is responsible for the following tasks:

Project Management (60%)

• Іn charge of establishing and maintaining an effective program management set-up and ensuring progress follows project documents, log frame, budget, activity plans, and donor requirements.
• Provide project management guidance and support to the operational team in planning, implementation, monitoring & revisions.
• Oversees the ECHO project, including deadlines, indicators, and budget.
• Provides support to the ECHO program officer.
• Coordinate and lead regular progress meetings of the operational team to ensure projects’ progress is on track.
• Consolidate and coordinate all input to prepare final external reports, including quality assurance per Standard Operational Procedures and donor regulations.
• Feed into reports written by the DRC MHPSS project coordinator on the project requirements.
• Monitor implementation of Minimum Standards on PGI and MHPSS.

Program Development (10%)

• Contribute to the development of project ideas and concepts together with the MHPSS Unit team and partners on MHPSS
• Contribute to stakeholder mappings, networking, and identifying new funding opportunities
• Lead needs assessment and formalization of context analysis
• Coordinate and develop project documents and proposals

Monitoring and Evaluation (10%)

• Monitor budget expenditures in close cooperation with Finance Officer regularly
• Track and provide regular updates on project indicators, working closely with PMEL teams
• Develop necessary monitoring tools and oversee their usage
• Regularly visit project sites to oversee the quality implementation
• Provide regular updates to URCS MHPSS Unit and DRC

Coordination, information, and communication (20%)

• Line manager to ECHO program officer Co-lead coordination meetings with the DRC MHPSS coordinator
• Communicate regularly with other Red Cross Red Crescent National Societies working on the project
• Coordinate regularly with the MHPSS Operational coordinator and operational team
• Coordinate regularly with colleagues within the MHPSS Unit and with relevant teams within URCS

The tasks and responsibilities above are incomplete and can evolve depending on organizational needs.

The MHPSS Project Manager is expected to act according to the Fundamental Principles of the Red Cross and Red Crescent Movement and to endorse and respect the Code of Conduct and URCS Protection Policies and regulations at any time.

Qualification requirements

• Degree related field
• Project management experience -necessary
• Working experience in the humanitarian field as plus
• Previous experience in cooperation with governmental institutions and European Union’s supported programs would be an asset
• English В2+ is a must.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights. We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities. We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age. Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

If you are interested in the vacancy, we are waiting for your applications.

Location: Kyiv. If you are interested in this position, please send your application to vacancy@redcross.org.ua.

All the applications will be reviewed on a rolling basis and HR may contact eligible candidates prior to the deadline for submission as such early application is encouraged. Only short-listed candidates will be contacted. ________________________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (НК ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду програмного менеджера/програмної менеджерки для проєктів психічного здоров’я та психосоціальної підтримки

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ми шукаємо людину, яка забезпечить реалізацію проектів психічного здоров’я та психосоціальної підтримки відповідно до робочих планів і бюджетів, а також забезпечить своєчасне управління інформацією та звітність.

ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Управління проектами (60%)

• Відповідає за встановлення та підтримку ефективного управління програмою та забезпечення прогресу, дотримуючись проектних документів, логічної структури, бюджету, планів діяльності та вимог донорів.
• Надання керівництва з управління проектом і підтримки операційної групи в плануванні, реалізації, моніторингу та переглядах.
• Контроль проект ECHO, включаючи терміни, показники та бюджет.
• Надання підтримку керівнику програми ECHO.
• Координація та управління регулярними зустрічами операційної групи, щоб переконатися, що прогрес проектів йде по плану.
• Консолідація та координація всіх вхідних даних для підготовки остаточних зовнішніх звітів, включаючи гарантію якості відповідно до стандартних операційних процедур і правил донорів.
• Контроль виконання мінімальних стандартів PGI та MHPSS.

2. Розробка програми (10%)

• Сприяння розвитку проектних ідей та концепцій разом із командою підрозділу MHPSS та партнерами з MHPSS
• Участь у пошуку зацікавлених сторін, нетворкінг і виявлення нових можливостей фінансування
• Погодження та розробка проектної документації та пропозицій

3. Моніторинг та оцінка (10%)

• Регулярний контроль бюджетних витрат у тісній співпраці з фінансовим спеціалістом
• Відстеження та регулярне оновлення показники проекту, тісно співпрацюючи з командами PMEL
• Розробка необхідних інструментів моніторингу та контроль їх використання

4. Координація, інформація та комунікація (20%)

• Спільне проведення координаційних зустрічей з координатором
• Підтримка зв’язку з іншими національними товариствами Червоного Хреста Червоного Півмісяця, які працюють над проектом
• Узгодження і координуйте роботи з оперативним координатором MHPSS та оперативною групою
• Наведені вище завдання та обов’язки є орієнтовними та можуть змінюватися залежно від потреб організації та проєктів.

ВИМОГИ:

• Вища освіта у суміжній сфері
• Досвід роботи в гуманітарній сфері бажаний
• Досвід управління проектами обов’язковий
• Попередній досвід співпраці з державними установами та програмами, які підтримує Європейський Союз, буде перевагою
• Англійська мова обов’язкова, не нижче В2+
• Важливо розуміти та діяти відповідно до основоположних принципів руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця.

ТЧХУ пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ, випробувальний термін – 3 місяці. Надсилайте резюме та супровідний лист на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.