PROJECT ASSISTANT FOR LUXEMBOURG RED CROSS MISSION IN UKRAINE

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Project Assistant Luxembourg Red Cross Mission In Ukraine

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The purpose of the position is to provide support to the Project Coordinator in coordinating all LRC projects in Ukraine, which are carried out by the organization. The role would require assisting in planning, monitoring progress, reporting, and liaising with key contacts to ensure successful implementation of the projects.

Essential Tasks:

Assist in client relations, maintaining schedule, and overall project status under the supervision of the project coordinator.

• Liaise with beneficiaries and contractors to gather and verify information, in accordance with defined criteria.
• Collaborate with the project coordinator to implement the Project Cycle Management for each project.
• Update and maintain project documents for LRC activities such as FTRs, Project proposal (PP), plan of action (PoA), and Memorandum of understanding (MoU) on the TS system.
• Assist the project coordinator in ensuring compliance to corporate policy guidelines by all parties and stakeholders.
• Provide weekly updates on project progress to the project coordinator and other stakeholders.
• Translate documents from English to Ukrainian and Russian and vice versa.
• Assist the project coordinator in representing the organization at Shelter Cluster, and other relevant meetings.
• Facilitate good cooperation and information sharing with URCS.
• Provide support to the project coordinator and Country Representative in meetings, planning, and implementation of the project.
• Maintain professional relationships with URCS Kyiv, Dnipro, Mykolaiv, Sumy, and Donetsk regional branches in terms of information and document sharing.

Additional Tasks

Actively work towards the achievement of the LRC’s goals

• Abide by and work in accordance with the Red Cross and Red Crescent principles
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager

Requirements

The following knowledge may be acquired by formal education, self-education, and prior experience, on the job training, or special training provided by the organization.

• Preference will be given to personnel with a degree in a relevant field.
• The successful candidate shall have experience in coordinating general construction and accompanying sectors.
• Fluent in English (reading and writing)
• A good operational knowledge of Microsoft Windows, Office suite, scheduling software
• Should possess the ability to cooperate, share, be a team player, willing to work under pressure.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

____________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Асистента/-ки проекту Місії Червоного Хреста Люксембургу в Україні

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Метою посади є надання підтримки Координатору проектів у координації всіх проектів LRC в Україні, які реалізує організація. Ця роль вимагатиме допомоги у плануванні, моніторингу прогресу, звітності та підтримці зв’язку з ключовими контактами для забезпечення успішної реалізації проектів.

Обов’язки:

Допомагати у відносинах з клієнтами, підтримувати графік та загальний статус проекту під наглядом координатора проекту.

• Підтримувати зв’язок з бенефіціарами та підрядниками для збору та перевірки інформації відповідно до визначених критеріїв.
• Співпрацювати з координатором проекту для впровадження управління проектним циклом для кожного проекту.
• Оновлювати та підтримувати проектну документацію для діяльності ЛЧХ, таку як ФПП, проектна пропозиція (ПП), план дій (ПД) та меморандум про взаєморозуміння (МОВ) щодо системи ТП.
• Допомагати координатору проекту в забезпеченні дотримання принципів корпоративної політики всіма сторонами та зацікавленими сторонами.
• Надавати щотижневі звіти про хід виконання проекту координатору проекту та іншим зацікавленим сторонам.
• Перекладати документи з англійської на українську та російську мови і навпаки.
• Допомагати координатору проекту представляти організацію на засіданнях Кластера з питань житла та інших відповідних зустрічах.
• Сприяти налагодженню ефективної співпраці та обміну інформацією з ТЧХУ.
• Надавати підтримку координатору проекту та представнику в країні у проведенні зустрічей, плануванні та реалізації проекту.
• Підтримувати професійні відносини з Київським, Дніпровським, Миколаївським, Сумським та Донецьким обласними відділеннями ТЧХУ щодо обміну інформацією та документами.

Додаткові завдання

• Активно працювати над досягненням цілей ЛЧХ
• Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця
• Виконувати будь-які інші робочі обов’язки, які можуть бути покладені на вас безпосереднім керівником

Вимоги:

• Наведені нижче знання можуть бути отримані шляхом формальної освіти, самоосвіти та попереднього досвіду, навчання на робочому місці або спеціального навчання, організованого організацією.
• Перевага надаватиметься кандидатам з вищою освітою у відповідній галузі.
• Успішний кандидат повинен мати досвід координації загальнобудівельних та супутніх робіт.
• Вільне володіння англійською мовою (читання та письмо)
• Хороші операційні знання Microsoft Windows, офісного пакету, програмного забезпечення для планування
• Повинен володіти вмінням співпрацювати, ділитися, бути командним гравцем, готовим працювати під тиском.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.