CHARGE.E NATIONAL POUR LA SECURITE DES OPERATIONS – UKRAINE (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Le Département Sécurité des Opérations (DSO) s’appuie sur des coordonnateurs régionaux pour la sécurité des opérations déployés sur le terrain, qui ont vocation à assurer un suivi particulièrement fin sur les zones d’intervention de l’agence les plus sensibles. Les coordonnateurs peuvent être appuyés dans leurs tâches par des chargés nationaux / zonaux de sécurité ou des points focaux sécurité.

Le poste de CNSO Ukraine est basé dans le bureau mutualisé d’Expertise France à Kyiv. Il/elle travaillera en coordination opérationnelle avec la Coordinatrice des Fonctions Transverse et les chefs de projet.

Les pays de la zone de compétence sont les suivants : Ukraine, Moldavie, et veille sur la Pologne

MISSIONS :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur sécurité des opérations, le CNSO :

· Contribue à la définition des règles de sécurité en lien étroit avec le DSO au siège et veille à leur mise en œuvre (contrôle et application) pour l’ensemble des projets de sa zone de compétence ;

• Exécute et s’assure du contrôle des directives données par le DSO dans sa zone de compétence ;
• Contribue à la définition des budgets de sécurité en lien étroit avec le DSO au siège pour l’ensemble des projets de sa zone de compétence ;
• S’assure de la collecte, de l’analyse et le cas échéant de la diffusion des éléments afférents au contexte sécuritaire de sa zone de compétence ;
• Communique sur les risques identifiés dans sa zone de compétence ;
• Rend compte de l’avancée des travaux et des difficultés rencontrées, et fait des préconisations à sa hiérarchie ;
• Entretient un réseau d’acteurs locaux et développe les relations avec les interlocuteurs internes et externes utiles à la réalisation de la mission ;
• Assure la liaison et la coordination avec les points focaux positionnés en Ukraine.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1- SECURITE OPÉRATIONNELLE

Sous la supervision du directeur sécurité des opérations et en coordination avec le DSO, le coordonnateur sûreté s’assure :

· De la mise en œuvre des règles de sécurité de l’agence dans sa zone de compétence et de leur bonne application par le personnel ;

• D’aviser les équipes d’Expertise France (collaborateur expatriés, missionnaires court terme et moyen terme, staff national, etc.) du contexte et des consignes de sécurité inhérentes à sa zone de compétence ;
• Que l’ensemble des collaborateurs déployés aient pris connaissance de ces informations ;
• Du bon déploiement des projets sur le terrain (volet sécurité) et notamment en lien avec l’ambassade de France ;
• De la cohérence du dispositif de sécurité active et passive des bureaux Expertise France, l’adaptation du dispositif aux évolutions de la menace et l’adéquation des moyens aux exigences de sécurité des bureaux ;
• D’organiser en tant que de besoin des audits de sécurité active et/ou passive des bureaux Expertise France, en lien le cas échéant avec un bureau d’étude pour la sécurité passive. Ces audits sont conduits à l’initiative du département sûreté et/ou du département des moyens généraux ;
• De fournir des avis techniques et d’opportunité pour les contrats de sociétés privées de sécurité (escorte, vigiles) et d’apporter une aide à la préparation à la définition des marchés ;
• Du respect des règles de sécurité ;
• Du bon niveau de sécurité des équipements, services et infrastructures utilisés par les collaborateurs de l’agence dans sa zone de compétence (logements, services de transport, matériel de sécurité, etc.), par le biais d’audits réguliers ;
• De la gestion de tout incident de sécurité et du compte-rendu immédiat au département sûreté et au coordonnateur géographique ;
• Du contrôle de la sécurité des déplacements des collaborateurs (hors capitale, zones orange et rouge) ;
• De la gestion des crises qui affectent les projets EF dans sa zone de compétence ;
• De la coordination fonctionnelle des collaborateurs investis de fonctions de sûreté (chargés nationaux/zonaux de sécurité et de logistique, points focaux sécurité, etc.).
• Du recensement des besoins en formation, et, en coordination avec le DSO, du déploiement de formations en local en Ukraine.

2- VEILLE – ANTICIPATION

En coordination avec les cellules veille et planification de l’unité anticipation opérationnelle du DSO, le CRSO:

· S’enquiert de la situation sécuritaire dans sa zone de compétence auprès d’un réseau qu’il anime et entretient afin de disposer des données les plus à jour possible sur le contexte politique, social et sécuritaire (acteurs locaux sur les questions de sécurité, ONG, etc.) ;

• Tisse les liens institutionnels nécessaires à la réalisation de sa mission (autorités diplomatiques notamment) ;
• Réalise régulièrement des points de situation sur sa zone de compétence ;
• Contribue à la réalisation du rapport d’activité sûreté ;
• Propose l’envoi de communications de sécurité sur le terrain (notes de veille, alertes, consignes de sécurité, etc.) ;
• S’assure de la mise à jour des plans de sûreté ;
• Propose des règles et notes de service.

3- SUIVI

En coordination avec la cellule suivi de l’unité appui du DSO, le CNSO :

· Tient à jour la liste des personnels déployés sur sa zone de compétence (en lien avec la/les cellule(s) d’appui mutualisée(s) de sa zone de compétence) ;

• Assure la liaison avec les autorités diplomatiques pour l’information / autorisation des missions ;
• Intervient dans le cadre du protocole des ordres de mission pour les collaborateurs ;
• Suit le déploiement et le bon fonctionnement du matériel de sécurité.

Expertise France est l’opérateur interministériel public français pour la coopération technique internationale. A ce titre, l’agence Expertise France assure la conduite et la gestion de très nombreux projets de coopération et mobilise de l’expertise publique et de l’assistance technique en appui à la mise en œuvre des politiques publiques de ses partenaires. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Ses activités se concentrent particulièrement sur le continent africain, mais l’agence est mobilisée sur tous les continents et intervient dans près de 110 pays dans le monde. L’activité de l’agence s’inscrit donc sur le terrain, au plus près des besoins des partenaires, y compris dans des zones sensibles.

Ces terrains présentent des risques multiformes et changeants, qui demandent un effort d’analyse et de veille permanent. Au sein d’Expertise France, le département sécurité des opérations a pour mission, conformément aux orientations de sécurité décidées par la direction générale, d’élaborer et de déployer la politique de sûreté de l’agence et d’en assurer la bonne application. Disposant d’une capacité de veille, le département sûreté assure également les opérations d’anticipation sécuritaire au profit d’Expertise France et de ses collaborateurs. Il intervient dans l’élaboration des mesures permettant d’empêcher, de limiter ou de réduire les risques et les menaces qui pèsent sur l’environnement humain et matériel d’Expertise France. Il intervient également dans la gestion des crises susceptibles d’avoir des incidences sécuritaires et met en œuvre un dispositif adapté.

En Ukraine, Expertise France (EF) renforce sa présence à travers la mise en œuvre de plusieurs projets de coopération sur financement bilatéral et européen. Le portefeuille actuel est composé du projet Pravo-Justice (financement UE), qui traite de l’état de droit et de l’alignement sur les standards et pratiques européens, la facilité « mAIDan » - mis en œuvre en coordination étroite avec l’Ambassade de France à Kyiv – qui vise à mobiliser de l’assistance technique française en appui aux urgences et à la reconstruction de l’Ukraine, ainsi que du projet APPUI Health en appui à plusieurs partenaires du secteur de la santé, et de L’Initiative (contribution française au Fonds Mondial) sur la lutte contre le VIH et la tuberculose.

Les compétences et qualités requises pour le poste de CNSO sont les suivantes :

· Connaissance détaillée des approches et des pratiques de gestion de la sécurité internationales ;

• Connaissance de l’Ukraine, de ses dynamiques sécuritaires et politiques avec une expérience récente sur des fonctions de sécurité d’au moins 6 mois (diplomatie, coopération internationale, humanitaire) ;
• Aptitude à encadrer, guider et développer la sensibilité et les capacités du personnel en matière de sécurité ;
• Aptitude à créer un réseau relationnel extérieur à l’agence au sein de sa zone de compétence ;
• Excellentes capacités communicationnelles et relationnelles, ouverture d’esprit ;
• Bonnes compétences informatiques (gestion de base de données) ;
• Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Anglais et français parlés et écrits couramment ;
• Expérience, aptitude et disposition à voyager et à travailler dans des environnements complexe et peu surs, parfois de manière autonome ;
• Réactivité et très forte disponibilité.

Par ailleurs, les compétences suivantes constituent un atout souhaitable :

· Connaissance du fonctionnement du réseau diplomatique français notamment sur des questions de sécurité ;

• Maîtrise des premiers secours ;
• Connaissance de la langue

Lieu : Kiev en Ukraine

Type de contrat : CDDU 12 mois renouvelable

Date démarrage : Juin 2024

Rémunération : selon profil