Administrative Assistant

Apply now »

Administrative Assistant

Date: Dec 18, 2024 Location: Kyiv, Ukraine, 02081 Company: Teva Pharmaceuticals Job Id: 59756 Коротко про нас: Тева в Україні - найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку. Тева обєднує понад 350 співробітників в Україні. Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності. Деталі посади: Регiон: Київ Галузь компанiї: Фармацевтика Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови. Вид зайнятості: повна зайнятість, гібридний формат роботи. Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в. Вимоги:

• Освіта: диплом бакалавра або еквівалентний рівень;
• Досвід роботи з MS Office;
• Досвід роботи з системою SAP буле перевагою;
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та пріоритизувати щоденне навантаження;
• Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та здатність ефективно будувати довготривалі відносини;
• Орієнтація на результат та найвищі стандарти особистої етики та чесності;

Обовязки: Опрацювання документації в SAP:

• Реєстрація, погодження та обробка документів (договори, акти, рахунки).
• Контроль за дотриманням строків виконання погоджень.
• Ведення документообігу:

Забезпечення належного зберігання документів.

• Координація процесів підписання договорів та інших документів.

Організація зустрічей:

• Проведення виїзних зустрічей з клієнтами чи партнерами.
• Участь у внутрішніх командних нарадах.

Організація заходів:

• Планування та координація круглих столів.
• Комунікація з підрядниками щодо організації заходів.
• Погодження додатків до договорів, супровідних матеріалів та інших документів.

Виконання завдань керівника:

• Оперативне виконання окремих доручень керівника відділу.
• Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та інших необхідних документів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
• Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).
• Медичне страхування.
• Психологічна підтримка в межах медичного страхування.
• Оплата харчування.
• Технічне забезпечення.
• EcoFlow.
• Додатковий день відпустки на День народження.

Make a difference with Teva Pharmaceuticals Already Working @TEVA? If you are a current Teva employee, please apply using the internal career site available on "Employee Central". By doing so, your application will be treated with priority. You will also be able to see opportunities that are open exclusively to Teva employees. Use the following link to search and apply: Internal Career Site The internal career site is available from your home network as well. If you have trouble accessing your EC account, please contact your local HR/IT partner. Tevas Equal Employment Opportunity Commitment Teva Pharmaceuticals is committed to equal opportunity in employment. It is Tevas global policy that equal employment opportunity be provided without regard to age, race, creed, color, religion, sex, disability, pregnancy, medical condition, sexual orientation, gender identity or expression, ancestry, veteran status, national or ethnic origin or any other legally recognized status entitled to protection under applicable laws. We are committed to a diverse and inclusive workplace for all. If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodations needed to support you throughout the recruitment and selection process. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Apply now »