Chargé.e Logistique Pays

CDD | 6 mois | Mars 2025

Acted

Depuis trente ans, lONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de laction humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles daccès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et dacteur du développement. Acted sappuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED Ukraine

Acted a commencé ses opérations dans lEst de lUkraine en 2015 pour apporter un soutien aux personnes vulnérables touchées par le conflit qui a débuté en 2014. En 2022, alors que les réfugiés fuient les affrontements à travers lUkraine déclenchés par les opérations militaires, Acted étend désormais ses activités pour fournir une assistance cruciale aux personnes déplacées dans les principales régions daccueil et pour soutenir les groupes dentraide et les organisations locales qui se sont spontanément formés. Alors que le nombre de victimes civiles continue daugmenter et que les dommages aux infrastructures se multiplient, Acted intensifie son aide humanitaire pour sassurer que les personnes en transit, déplacées à lintérieur du pays ou restant dans les points sensibles reçoivent le soutien de base dont elles ont besoin, notamment une aide en espèces, de leau, de la nourriture et des repas chauds, des couvertures, des fournitures dhygiène et un accès à des points de chauffage mobiles. Enfin, Acted participe également aux efforts en cours pour fournir une assistance humanitaire aux réfugiés dans les pays voisins de Pologne, de Roumanie et de Moldavie où 3 équipes de réponse humanitaire ont été déployées.

Rôle et responsabilités principales

Le Chargé Logistique Pays assiste le Responsable Logistique Pays dans la gestion de la chaine dachats destinée à la mise en œuvre du programme dans le pays, ainsi que dans la gestion transversale de la logistique comme la gestion de la flotte, les carburants, locaux, biens et communications. Il/Elle devra garantir la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité avec les procédures logistiques dActed et des bailleurs, les meilleures pratiques et les réglementations nationales en mettant laccent sur le principe de la valeur de largent. Il/Elle devra aussi fournir un support technique et contribuer à la montée en compétences des équipes Logistique du pays. Le Chargé Logistique Pays pourra aussi remplacer le CLM en son absence.

Principales responsabilités

1. Contribuer en temps impartis, de manière efficiente et transparente à la gestion de la chaine dachats du pays

• Achats
• Stocks et livraison
• Traçabilité

2. Contribuer à garantir en temps impartis, de manière efficiente et transparente la gestion transversale de la Logistique dans le pays :

• Gestion de la flotte et des transports
• Gestion des carburants
• Gestion des biens
• Gestion des locaux
• Gestion Communications & IT

3. Garantir la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité aux procédures des bailleurs et dActed et promouvoir activement les procédures Logistique :

4. Contribuer à la mise en place des guides sûreté et sécurité, SOP et plans

5. Contribuer au renforcement des compétences de léquipe Logistique

Qualifications et compétences requises

• Au moins 1 ou 2 ans dexpérience en gestion logistique, supply chain management ou équivalent ;
• Capacité à former, mobiliser et gérer une équipe ;
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression et de manière polyvalente ;
• Autonomie, leadership, organisation ;
• Une expérience à létranger serait un atout ;

Termes de référence

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau détudes, de lexpertise, du niveau de sécurité et du niveau dexpérience: entre 1800 et 2000 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers ladresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par Acted
• R&R tous les 3 mois (billet davion pris en charge jusquà 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité davoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)

Rejoignez-nous Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) ou ci-dessous, sous référence : CLO/UKR Veuillez noter quACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.