Field & Meal Coordinator at AWO International

AWO International є професійною асоціацією Arbeiterwohlfahrt (AWO) в Німеччині для надання гуманітарної допомоги та співробітництва в галузі розвитку. Ми прагнемо найняти з серпня 2024 року на посаду

Польовий/а & MEAL-Координатор/ка Програми невідкладної гуманітарної допомоги та реабілітації в м. Миколаїв, Україна

(повний робочий день)

Про AWO International

Солідарність, толерантність, свобода, справедливість та рівність – основні цінності AWO. У тісній співпраці з національними неурядовими організаціями AWO International працює над тим, щоб знедолені люди могли поліпшити свої умови життя. У разі катастроф AWO International працює у гуманітарних надзвичайних ситуаціях та реабілітації.

AWO International бере участь в Україні з початку повномаштабної війни Росії проти України в лютому 2022 року. Разом з нашими українськими партнерськими організаціями ми підтримуємо населення, яке постраждало від війни. Пріоритетами нашої програми в Україні є надання допомоги та реабілітація в надзвичайних ситуаціях з фокусом на реконструкцію будівель, заходи з підготовки до зими та сприяння доступу до основних соціальних, медичних та освітніх послуг, а також підтримку психологічного та психічного здоров’я. Крім того, ми зміцнюємо українське громадянське суспільство та сприяємо гендерній рівності та інклюзії.

Ваші завдання

• Консультувати українські партнерські організації, підтримувати реалізацію проектів допомоги та реабілітації, відповідно до потреб місцвих зацікавлених сторін та вимог донорів
• Моніторінг і оцінка виконання та результатів проекту на основі логфрейма
• Забеспечити належне виконання бюджету, контроль та своєчасне витрачання коштів
• Брати участь у координаційних зустрічах організації
• Координація з відповідними зацікавленими сторонами на Півдні України
• Допомога регіональному офісу у виборі нових партнерських організацій в Україні
• Проводити оцінку потреб і збирати дані на місцях
• Сприяти написанню пропозицій і бюджету в тісній співпраці з партнерскими організаціями
• Підтримка регіонального офісу в підготовці звітів
• Створення та управління офісним приміщенням в м. Миколаїв
• Впровадити процедури безпеки AWO International
• Організація заходів з розвитку потенціалу для партнерських організацій AWO International
• Координація консультантів, включаючи інженерів-будівельників, які підтримують проекти
• Сприяти запитам AWO International і донорів щодо зв’язків з громадськістю та збору коштів
• Будь-яке інше завдання, поставлене Координатором програми в Україні

Ваш профіль

• Мінімум 3 роки досвіду роботи на посаді програмного/ї координатора/ки в контексті надання гуманітарної допомоги та співробітництва в Україні
• Досвід роботи з українськими неурядовими організаціями
• Підтверджений досвід роботи з міжнародними донорами в Україні, досвід роботи з ніецькими донорами є перевагою
• Глибоке знання/підтверджений досвід роботи по управлінню проектами, орієнтованими на результат, моніторінгу та оцінці, фінансовому контролі, логістиці та закупівлях
• Вільне володіння українською мовою та англійською мовою як письмовою, так і усною, німецька мова буде перевагою
• Відмінні навички спілкування та вирішення проблем
• Здатність працювати під тиском, самостійно і з обмеженим наглядом
• Гнучкість і здатність справлятись з різкими змінами ситуації
• Готовність до регулярних відряджень, у тому числі на щойно звільнені території
• Дійсне водійське посвідчення категорії В

Наша пропозиція

• Місце роботи – м. Миколаїв, Україна
• Тривалість контракту до вересня 2026 року, після закінчення 6-місячного випробувального терміну
• Заробітна плата: відповідно до правил та умов AWO International
• Додатково добровільне страхування від нещасних випадків/медичне страхування
• Онбординг частково буде відбуватися в Берліні (Німеччина)
• Робота в організації, яка орієнтована на цінності

AWO International підтримує робоче середовище різноманітності, засноване на справедливості та взаємній повазі.

Ми чекаємо Вашої заявки англійською мовою (супровідного листа та резюме) з зазначенням очікувань щодо заробітної плати та дати початку роботи (в одному PDF-документі) до 14 липня 2024 року.

Field & MEAL-Coordinator for Emergency Relief and Rehabilitation Projects

in Mykolaiv, Ukraine

(full time position/part time possible minimum 80%)

Your tasks

• Advise Ukrainian partner organisations and support the implementation of the relief and rehabilitation projects according to local stakeholders’ needs and donor requirements
• Monitor and evaluate project progress and results against the logframes
• Ensure donor’s compliance for Gender, Age and Disability (GAD)
• Ensure proper budget utilisation, controlling and timely expenditure of funds
• Participate in the consortium’s coordination meetings
• Coordination with relevant stakeholders in the South of Ukraine
• Assist Country Office to select new partner organisations in Ukraine
• Conduct needs assessment and collect data in the field
• Contribute to proposal writing and budgeting in close collaboration with partner organisations
• Support Country Office in preparing donor reports
• Assist Country Office to plan and prepare visits to project locations and potential partners
• Establish and manage an office space in Mykolaiv
• Implement AWO International security procedures
• Arrange/contribute to capacity development activities for partner organisations
• Contribute to AWO International and donors requests for public relations and fund raising
• Any other task assigned by the AWO International Country Office.

Your profile

• Minimum 3 years’ experience in a programmatic coordination position in the humanitarian assistance and/or development cooperation context in Ukraine
• Proven experience in working with Ukraine Non-Governmental Organisations
• Track record in working with donors in Ukraine, experience with German donors is an asset
• Strong knowledge of / proven working experience in result-based project management, monitoring & evaluation, financial controlling and logistics/procurement
• Solid expertise in the field of gender equality, MHPSS, inclusion and environmental protection
• Fluency in Ukraine and English both written and verbal
• Excellent communication and problem-solving skills
• Ability to work under pressure, independently and with limited supervision
• Readiness for regular field missions
• Contribution to safety and security protocols
• Valid car driving licence

Our offer

• Duty Station – Mykolaiv, Ukraine
• Contract length until September 2026 after 6-month probation period
• Salary / benefit: According to AWO International’s terms and conditions
• Additional life/health insurance
• Onboarding takes partially place in Berlin, Germany – if possible
• Work for a value driven organisation

AWO International supports a working environment of diversity based on justice and mutual respect.

We look forward receiving your application (cover letter and CV) including salary expectations and starting date in one PDF document by 14th July 2024.