Business Assistant to COO

Omnicore — це міжнародна продуктово-сервісна компанія, лідер в сфері створення, розвитку і повного керування eCommerce бізнесом світових гравців рітейла в індустрії моди. Ми спеціалізуємось на двох основних напрямках послуг:eCommerce-as-a-Service: створення і управління e-commerce бізнесами, розробка і впровадження омніканальних сервісів, дизайн, web-розробка, контент, маркетинг, клієнтський сервіс і т.п.3rd Party Logistics (3PL): управління складськими операціями для роздрібної і оптової діяльності, логістичні, транспортні та пакувальні рішення.Нашими ключовими проєктами є маркетплейс md-fashion.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, adidas.kz, ua.puma.com, saks85.com, frgroup.kz та інші.

Наразі знаходимось у пошуках Помічника (асистента) операційного директора.

Ця пропозиція саме для вас, якщо Ви:— Маєте досвід роботи помічником керівника від 2-х років та повну вищу освіту;— Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте можливість і розуміння необхідності бути на звязку в неробочий час);— Володієте тим самим перфекціонізмом та педантизмом, які трішки заважають вам жити ;)— Фанат тайм- менеджменту, та вмієте планувати продуктивну роботу у віддаленому та/або гібридному форматі роботи;— Володієте письмовою та розмовною англійською мовою на рівні Upper Intermediate;— Майстерно працюєте з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Data Studio, Trello та Jira (як перевага);— Володієте такими особистими якостями як: мультизадачність, старанність,чесність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість та високе почуття відповідальності;— Маєте чудове почуття гумору.

Ваші обовязки:— Планувати робочий графік керівника, контролювати дедлайни по виконанню задач;— Організовувати зустрічі, переговори. Фіксувати результати зустрічей та домовленостей, повідомляти відповідальних осіб;— Вести ділову переписку та комунікацію з клієнтами, співробітниками та підрядниками;— Готувати презентації, звіти, таблиці (робота з Excel) та шукати інформацію за запитом керівника;— Будувати маршрути відряджень, бронювати готель, купувати квитки і т.д;— Виконувати інші службові та особисті доручення керівника в рамках займаної посади.

Ми пропонуємо:— Повну зайнятість з офіційним працевлаштуванням;— Бути єдиним помічником, радником та правою рукою керівника;— Молодий колектив з відмінним почуттям гумору;— Оплачувану відпустку та лікарняні дні;— Внутрішні та зовнішні семінари, тренінги;— Карєрне зростання;— Знижки на товари наших партнерів;— Корпоративне вивчення англійської мови з Preply.— Віддалений формат, з можливістю за необхідності відвідувати офіс;— Графік роботи: 5 днів на тиждень з гнучким початком робочого дня з 08:00 - 10:00 до 17:00 - 19:00 (пн-пт), суб та неділя — вихідні. Працюємо за Східноєвропейським часовим поясом (EET).

Очікуємо на ваші резюме.Прохання обовязково вказати бажаний рівень заробітної плати.

P.S. Термін розгляду CV до 5 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь від HR менеджера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули Ваше резюме, але на даний момент у компанії немає вакансій, які відповідають вашому досвіду та побажанням.

Тип вакансії: Повна зайнятість